Chính sách kiểm hàng và đổi trả
Chính sách
Chính sách kiểm hàng và đổi trả
Lam Kể luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những sản phẩm chè lam chất lượng cùng trải nghiệm mua sắm minh bạch và thuận tiện. Nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng và đảm bảo sự hài lòng trong quá trình mua sắm, Lam Kể áp dụng chính sách kiểm hàng và đổi trả đối với các đơn hàng được đặt qua những kênh bán hàng chính thức của thương hiệu.
I. Chính sách kiểm hàng
1. Quy định kiểm hàng khi nhận sản phẩm
Lam Kể khuyến khích khách hàng kiểm tra tình trạng bên ngoài của gói hàng khi nhận từ nhân viên giao hàng nhằm đảm bảo sản phẩm được giao đúng với đơn hàng đã xác nhận.
Khách hàng có thể kiểm tra các nội dung sau:
- Tên sản phẩm, hương vị và số lượng sản phẩm được giao.
- Tình trạng bên ngoài của hộp chè lam, hộp quà tặng và bao bì.
- Tình trạng niêm phong, dấu hiệu rách, bóc mở hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Sự đầy đủ của các thành phần trong bộ quà tặng, nếu có thể kiểm tra mà không làm ảnh hưởng đến niêm phong và chất lượng sản phẩm thực phẩm.
Việc kiểm tra khi nhận hàng chủ yếu nhằm xác nhận ngoại quan, số lượng và chủng loại sản phẩm. Khách hàng không nên mở bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, sử dụng thử hoặc làm ảnh hưởng đến điều kiện bảo quản của sản phẩm trong quá trình kiểm hàng.
Việc kiểm hàng được thực hiện theo điều kiện của đơn vị vận chuyển. Khách hàng vui lòng thông báo cho nhân viên giao hàng nếu cần kiểm tra trước khi thanh toán.
2. Xử lý khi phát hiện bất thường
Nếu phát hiện sản phẩm giao sai, thiếu hàng, bao bì bị rách, vỡ, biến dạng nghiêm trọng hoặc có dấu hiệu bị mở trước đó, khách hàng có thể yêu cầu ghi nhận tình trạng hàng hóa và liên hệ Lam Kể để được hướng dẫn xử lý.
Đối với trường hợp gói hàng có dấu hiệu bị can thiệp hoặc sản phẩm có nguy cơ không bảo đảm chất lượng, khách hàng nên thông báo ngay cho nhân viên giao hàng và liên hệ Lam Kể trước khi xác nhận nhận hàng, nếu điều kiện giao hàng cho phép.
Nếu sản phẩm có dấu hiệu bất thường về chất lượng hoặc an toàn thực phẩm, khách hàng không nên sử dụng sản phẩm. Lam Kể sẽ tiếp nhận thông tin để kiểm tra và hướng dẫn phương án giải quyết phù hợp.
Phí kiểm hàng, nếu phát sinh, được áp dụng theo chính sách của đơn vị vận chuyển và sẽ được thông báo cho khách hàng trước khi xác nhận đơn hàng khi có thể.
II. Chính sách đổi trả sản phẩm
Lam Kể tiếp nhận yêu cầu đổi trả hoặc hỗ trợ xử lý đối với các trường hợp sản phẩm không đúng đơn hàng, bị thiếu, hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc có vấn đề về chất lượng được xác minh.
Do chè lam là sản phẩm thực phẩm, việc đổi trả cần đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và điều kiện bảo quản. Mỗi yêu cầu sẽ được xem xét dựa trên tình trạng thực tế của sản phẩm, nguyên nhân phát sinh và quy định pháp luật có liên quan.
1. Các trường hợp được xem xét đổi trả hoặc hỗ trợ
1.1. Giao nhầm hoặc thiếu sản phẩm
Lam Kể tiếp nhận yêu cầu xử lý khi khách hàng nhận được sản phẩm không đúng với đơn hàng đã xác nhận, chẳng hạn như:
- Giao nhầm hương vị chè lam.
- Giao không đúng loại sản phẩm hoặc quy cách đóng gói đã đặt.
- Thiếu hộp chè lam, hộp trà hoa cúc, đĩa ăn hoặc thành phần khác thuộc bộ quà tặng đã xác nhận.
- Số lượng sản phẩm thực nhận không đúng với đơn hàng.
Tùy từng trường hợp, Lam Kể sẽ kiểm tra và thống nhất với khách hàng phương án giao bù, đổi sản phẩm hoặc hoàn tiền tương ứng với phần hàng hóa bị thiếu hoặc giao sai.
1.2. Sản phẩm hư hỏng do vận chuyển
Khách hàng có thể yêu cầu hỗ trợ nếu sản phẩm gặp các vấn đề như:
- Hộp quà tặng bị móp méo, rách hoặc vỡ nghiêm trọng.
- Hũ đựng, vật dụng đi kèm hoặc bao bì bị nứt, vỡ.
- Bao bì thực phẩm bị rách, mất niêm phong hoặc có dấu hiệu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Sản phẩm bị biến dạng hoặc hư hỏng có căn cứ cho thấy phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Lam Kể sẽ xem xét mức độ ảnh hưởng để đưa ra phương án đổi sản phẩm, gửi bù thành phần bị hỏng hoặc hoàn tiền phù hợp. Đối với sản phẩm có dấu hiệu ảnh hưởng đến an toàn thực phẩm, khách hàng không nên tiếp tục sử dụng.
1.3. Sản phẩm có vấn đề về chất lượng
Lam Kể tiếp nhận phản ánh nếu khách hàng phát hiện sản phẩm có dấu hiệu bất thường như mùi lạ, nấm mốc, bao bì không bảo đảm, thông tin hạn sử dụng không phù hợp hoặc các dấu hiệu khác có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn thực phẩm.
Khách hàng vui lòng ngừng sử dụng sản phẩm và liên hệ Lam Kể để được hướng dẫn. Lam Kể sẽ kiểm tra thông tin, xác minh nguyên nhân và thực hiện phương án xử lý phù hợp theo tính chất vụ việc và quy định pháp luật.
2. Điều kiện và thời hạn tiếp nhận yêu cầu
Để Lam Kể có thể kiểm tra và xử lý nhanh chóng, khách hàng được khuyến khích thông báo sự cố trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận hàng đối với trường hợp giao nhầm, thiếu sản phẩm hoặc hư hỏng có thể nhận biết khi giao nhận.
Khi gửi yêu cầu, khách hàng nên cung cấp:
- Mã đơn hàng hoặc thông tin xác nhận đơn hàng.
- Tên sản phẩm và số lượng cần hỗ trợ.
- Mô tả cụ thể vấn đề phát sinh.
- Hình ảnh hoặc video thể hiện tình trạng gói hàng, bao bì và sản phẩm.
- Thông tin liên hệ để Lam Kể phản hồi.
Đối với vấn đề chất lượng hoặc an toàn thực phẩm chỉ phát hiện sau khi mở bao bì hoặc trong quá trình sử dụng đúng cách, khách hàng nên ngừng sử dụng và thông báo cho Lam Kể ngay khi phát hiện.
Thời hạn 24 giờ là thời gian khuyến nghị để thuận tiện xác minh sự cố, không mặc nhiên làm mất quyền yêu cầu giải quyết của khách hàng theo quy định pháp luật.
3. Chi phí đổi trả
Đối với trường hợp được xác minh là do lỗi của Lam Kể, bao gồm giao sai, giao thiếu hoặc sản phẩm hư hỏng do khâu đóng gói thuộc trách nhiệm của Lam Kể, khách hàng sẽ không phải chịu chi phí hợp lý phát sinh cho việc đổi hoặc giao bù sản phẩm.
Đối với các trường hợp có nguyên nhân khác, Lam Kể sẽ thông báo phương án xử lý và chi phí liên quan (nếu có) để khách hàng nắm rõ trước khi thực hiện.
Việc xem xét chi phí không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của khách hàng theo quy định hiện hành.
4. Các trường hợp không áp dụng đổi trả thông thường
Lam Kể có thể từ chối yêu cầu đổi trả do thay đổi nhu cầu cá nhân đối với sản phẩm được giao đúng đơn hàng, bảo đảm chất lượng và không có lỗi thuộc trách nhiệm của Lam Kể, đặc biệt khi sản phẩm thực phẩm đã được mở bao bì hoặc không còn đáp ứng điều kiện bảo quản an toàn.
Các trường hợp có thể không đáp ứng điều kiện đổi trả thông thường bao gồm:
- Khách hàng thay đổi sở thích hoặc không còn nhu cầu sử dụng sản phẩm đã đặt đúng.
- Sản phẩm bị hư hỏng do khách hàng sử dụng hoặc bảo quản không đúng hướng dẫn, nếu có căn cứ xác minh.
- Sản phẩm bị hư hỏng do tác động từ phía khách hàng sau khi nhận hàng.
- Yêu cầu đổi trả không liên quan đến lỗi sản phẩm, sai lệch đơn hàng hoặc các quyền lợi khác được pháp luật bảo vệ.
Các điều kiện trên không áp dụng để loại trừ trách nhiệm của Lam Kể đối với sản phẩm lỗi, không đúng mô tả, không bảo đảm chất lượng hoặc không bảo đảm an toàn thực phẩm. Mọi trường hợp sẽ được xem xét trên cơ sở tình trạng thực tế và quy định pháp luật liên quan.
III. Quy trình đổi trả và giải quyết yêu cầu
Bước 1. Kiểm tra tình trạng sản phẩm
Sau khi nhận hàng, khách hàng vui lòng kiểm tra số lượng, hương vị, quy cách đóng gói và tình trạng bên ngoài của sản phẩm.
Nếu phát hiện vấn đề, khách hàng nên giữ lại bao bì, nhãn sản phẩm và các thành phần liên quan để thuận tiện cho việc xác minh.
Bước 2. Liên hệ Lam Kể
Khách hàng gửi yêu cầu hỗ trợ qua các kênh liên hệ chính thức được công bố trên website Lam Kể, kèm thông tin đơn hàng và hình ảnh hoặc video về tình trạng sản phẩm nếu có.
Nội dung liên hệ nên bao gồm:
- Họ tên và thông tin liên lạc.
- Mã đơn hàng hoặc thông tin mua hàng.
- Tên sản phẩm cần hỗ trợ.
- Mô tả vấn đề và phương án mong muốn, chẳng hạn như giao bù, đổi sản phẩm hoặc hoàn tiền.
Bước 3. Lam Kể tiếp nhận và xác minh
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Lam Kể sẽ kiểm tra thông tin đơn hàng và tình trạng sản phẩm. Nếu cần thiết, Lam Kể có thể yêu cầu khách hàng bổ sung hình ảnh hoặc thông tin liên quan để làm rõ nguyên nhân.
Sau khi xác minh, Lam Kể sẽ thông báo phương án xử lý phù hợp và hướng dẫn các bước tiếp theo.
Bước 4. Thực hiện phương án xử lý
Tùy từng trường hợp, phương án xử lý có thể bao gồm:
- Giao bổ sung sản phẩm còn thiếu.
- Đổi sản phẩm bị giao nhầm hoặc hư hỏng.
- Hoàn tiền toàn bộ hoặc một phần tương ứng với vấn đề được xác minh.
- Áp dụng phương án hỗ trợ phù hợp khác theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
Nếu cần gửi trả sản phẩm, khách hàng chỉ thực hiện sau khi nhận được hướng dẫn từ Lam Kể. Sản phẩm phải được đóng gói phù hợp để hạn chế phát sinh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Đối với thực phẩm có dấu hiệu mất an toàn, khách hàng không nên gửi lại theo cách có thể gây rò rỉ, nhiễm bẩn hoặc ảnh hưởng đến người vận chuyển. Lam Kể sẽ hướng dẫn cách xử lý phù hợp với từng trường hợp.
Bước 5. Thông báo kết quả
Sau khi hoàn tất việc xác minh hoặc nhận được sản phẩm gửi lại trong trường hợp cần thiết, Lam Kể sẽ thông báo kết quả xử lý cho khách hàng.
Thời gian giải quyết phụ thuộc vào tính chất sự việc, việc xác minh thông tin và phương thức hoàn tiền hoặc vận chuyển được áp dụng. Nếu cần thêm thời gian, Lam Kể sẽ chủ động cập nhật tình trạng xử lý.
Đối với trường hợp hoàn tiền, số tiền và phương thức hoàn trả sẽ được xác nhận với khách hàng trước khi thực hiện. Thời gian tiền được ghi có có thể phụ thuộc vào ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán.
IV. Cam kết của Lam Kể
Lam Kể cam kết tiếp nhận phản hồi với tinh thần thiện chí, minh bạch và tôn trọng quyền lợi khách hàng. Mỗi yêu cầu đổi trả sẽ được xem xét dựa trên thông tin thực tế, chất lượng sản phẩm và trách nhiệm của các bên liên quan.
Chúng tôi không ngừng cải thiện quy trình đóng gói, kiểm tra đơn hàng và chăm sóc khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm mua sắm đáng tin cậy, đồng thời góp phần lan tỏa giá trị của chè lam Thạch Xá đến nhiều khách hàng hơn.
Lam Kể – Gìn giữ truyền thống, nâng tầm trải nghiệm.
Để được hỗ trợ về kiểm hàng và đổi trả, khách hàng vui lòng liên hệ qua email, số điện thoại hoặc fanpage chính thức được công bố trên website Lam Kể.